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Rôle du personnel enseignant :
l. Le succès ou l'échec
d'une rencontre relève en premier lieu de l'enseignant(e).
2. Soyez amicale. Une bonne façon de
mettre les parents à l'aise est de commencer l'entrevue par
quelques commentaires
positifs au sujet de l'enfant. Mettez-vous à la place du
parent plein d'appréhension, sur la défensive,
inquiet etc. Sous tension
les parents peuvent paraître agressifs mais l'enseignant(e)
doit toujours rester calme. N'oubliez pas, le parent vous parle partir
du point de vue de l'enfant. La plupart des points de vue sont rarement
noirs ou blancs. Vous pouvez présenter aux parents un
point de vue beaucoup plus vaste - l'enfant comme un individu faisant
parti d'un grand groupe social. Le plus important est
d'obtenir la confiance du parent en montrant beaucoup
d'intérêt face au progrès de son enfant
et une attitude sincère.
3. Chaque entrevue dure quinze minutes. Suivez vos
horaires. Si les parents demandent plus de temps, faites un autre
rendez-vous.
4. Expliquez dès le début
comment l'entrevue va se dérouler :
ex. - cinq minutes réservées
à l'enseignant(e) qui donne un compte-rendu constructif du
développement de l'enfant.
- cinq minutes réservées au(x) parent(s).
- cinq minutes pour clôturer la conférence sur une
note positive et constructive tel que: présenter un plan
d'action qui répond
aux besoins de l'enfant ou fixer une date pour une prochaine rencontre
s'il y a lieu.
5. Assurez vous de ne pas être
interrompu durant la rencontre:
- fermez votre porte.
- affichez l'horaire à l'extérieur.
- placez des jouets, des livres à l'extérieur
pour les enfants ou autres activités.
6. Il est plus facile d'établir une
atmosphère de coopération si l'enseignant(e)
n'est pas assis(e) derrière un pupitre. Derrière
un pupitre l'enseignant(e) fait figure d'autorité et non de
partenaire.
7. Écoutez et puis écoutez
encore. L'enseignant(e) n'invite pas les parents pour les sermonner
mais plutôt pour donner et
recevoir de l'aide. Encourager les parents à parler et puis
écouter ce qu'ils ont à dire.
8. Éviter de demander des questions
personnelles.
9. Invitez les parents à dire comment
ils voient leur enfant. Il est important de connaître
l'attitude des parents face à leur
enfant; c'est souvent ce qui nous permet de comprendre l'enfant.
10. Ayez un tableau synoptique de chaque enfant,
des travaux, des cahiers de notes, de devoirs etc. Documentez
ce
que vous dites du progrès académique de l'enfant
d'après les observations que vous avez faites au cours des
mois précédents. Aussi, partagez votre
aperçu de la vie sociale de l'enfant avec ses pairs et avec
les adultes.
11. Si les parents semblent inquiets au sujet du
comportement de leur enfant, il est important d'en connaître
la cause.
L'enseignant(e) ne doit pas s'imaginer qu'il ou qu'elle a
nécessairement une réponse au problème.
12. Si les parents proposent un plan d'action
viable acceptez le; ils auront intérêt
à l'appliquer.
13. Si les parents ne peuvent pas expliquer le
comportement de l'enfant ou suggérer un plan d'action,
l'enseignant(e) pourra alors
proposer des solutions qui seront étudiées par
les deux parties.
14. Il est inutile de s'argumenter avec un parent.
L'argumentation creuse un fossé entre vous et les parents.
15. Il ne faut jamais assumer que les parents
recherchent de l'aide ou des conseils.
16. Parfois les parents manquent
d'objectivité quand il s'agit de leurs enfants. Il faut donc
éviter de les critiquer.
17. N'essayer pas de devancer les parents quand
ils sont en train de penser. En d'autres mots, l'enseignant(e) ne
devrait pas
imposer ses idées aux parents avant que ceux-ci aient eu une
chance de s'exprimer.
18. Soyez ouvert. C'est à dire,
acceptez ce que les parents vous disent sans paraître
surpris(e) et sans chercher à réfuter ce qu'ils
vous disent.
19. L'enseignant(e) doit être
prêt à reconnaître que certains
problèmes sont si difficiles à solutionner qu'il
ou qu'elle n'est pas en
mesure d'offrir à lui seul(e) l'aide nécessaire.
20. Évitez le jargon de
l'éducation. Parlez de façon claire et
spécifique.
21. Assurez vous de ne pas discuter de trop de
problèmes avec les parents. Concentrez sur le plus important.
22. Concentrez sur les solutions et non sur les
problèmes.
23. Il est souhaitable de clôturer la
conférence sur une note positive, et constructive tout
comme: une date pour une prochaine
rencontre, un mot d'encouragement ou de réconfort,
l'élaboration d'un plan d'action impliquant les deux parties.
Rôle du parent :
Votre enfant passe une grande partie de sa
journée à l'école. Le personnel
enseignant vous renseignera sur ses apprentissages et sur ses relations
avec les autres.
L'implication des parents dans le milieu scolaire
est un élément important au progrès et
à la croissance personnelle de votre enfant. II est donc
primordial de maintenir une communication ouverte avec l'enseignante et
l'enseignant afin de suivre le cheminement de votre enfant. L'entrevue
parents enseignantes ou enseignants offre l'occasion
d'établir cette communication.
Voici quelques suggestions qui rendront les
entrevues profitables :
À votre domicile :
Intéressez-vous aux travaux scolaires
de votre enfant. Vous connaîtrez ainsi mieux sa programmation
scolaire.
Discutez de son milieu scolaire : ses sujets
préférés, ses amis
préférés, ses forces et ses besoins.
Losque vous recevez son bulletin scolaire,
demander à votre enfant de vous l'expliquer .
Lisez attentivement le bulletin et notez les
questions dont vous voulez poser à l'enseignante ou
à l'enseignant.
Rassurez votre enfant que l'entrevue avec
l'enseignante ou l'enseignant est une façon de
privilégier ses forces et de l'aider à progresser.
Pendant l'entrevue :
Soyez ponctuel et respectez le temps
alloué car ceci aura des répercussions sur les
entrevues subséquentes. Si la durée d'une
entrevue est trop courte, veuillez fixer un deuxième
rendez-vous.
Posez des questions.
Discutez des forces et des besoins de votre
enfant. Si le programme scolaire est modifié, comment
l'est-il?
Demandez de voir des échantillons du
travail de votre enfant.
Demandez à l'enseignante ou
à l'enseignant de vous suggérer des pistes pour
aider votre enfant.
Après l'entrevue :
Communiquez positivement à votre enfant
ce qui a été discuté lors de
l'entrevue.
Établissez un plan avec votre enfant
afin de faire la mise en oeuvre des suggestions que l'enseignante ou
l'enseignant a apportées à l'entrevue.
Communiquez immédiatement avec
l'enseignante ou l'enseignant les événements qui
peuvent influencer le rendement de votre enfant (séparation,
divorce, décès).
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